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密集柜基本要求为框架钢结构，主要由底盘、双柱立杆、搁板及支承板、顶板、护板、面门、传动机构、道轨、防震装置、制动装置以及防尘、防鼠装置等部分组成。密集柜采用宝钢产的ST12冷轧板，搁板为2mm，侧面板为2mm，立柱为0mm，底盘为0mm。 搁板每层可承重80kg以上。密集柜表面前期处理经过严格的酸碱、磷化等工序，耐环境腐蚀性强，【移动密集架柜】表面采用亚光静电喷塑，涂层牢固，色彩柔和，美观大方。传动结构运用三次分力装置，传动灵活平稳，手感轻巧，摇把为离合器折叠半转式和圆盘式手柄，每列装有刹车制动装置，边列装有锁具，存取更。 油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、严禁用塑料布或长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。 由于智能密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，因此智能密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构，在组合形式上，有分段组合式、整体焊接合拼式两种，此两种组合方式各有优点。
防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
大部分行对声像档案和实物档案的收集整理不重视对建行以来的声像记录没有集中归档有的行有关声像记录甚至不知去向导致声像档案一片空白有的行对实物档案没有集中归入综合档案室保存而是散落在各个部门造成有些实物档案随着人员的变动而丧失。 分管办公室的行在日常工作中基本上不再过问档案管理工作，对档案的重要作用缺乏足够的认识，再加上受人员职数限制，没有固定的专职档案，大部分档案管理人员身兼数职且变动，人员不，造成档案管理工作淡化，致使档案工作管理质量、业务水平下降。 档案收集缺乏性。部分行的财会、征信档案没有按规定集中移交到综合档案室保存，部分行电子档案建立不，没有充分利用计算机管理的便捷性，计算机检索公文信息量少，不利于档案的收集、利用和。本文由密集柜整理，本文不代表本站观点，注明：。 采用架板和有扣勾的挂板和挡杆，组装后平整、牢固。左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质一种。轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。
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