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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。也是以后档案保存工作的一个发展方向，所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。 这些柜子与式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节。 密集柜开裂、脱落：涂层的开裂脱落可以说是家具涂层常见的一种问题，在早期的涂层表面会出现像头一样的裂纹，但是不及时处理，慢慢就会成片状剥落了，究其原因还是因为使用了相对比较劣质的涂料，或是涂料在喷涂时过度稀释所导致的。 也有可能是因为密集柜的表面在喷涂前处理不当造成的。解决方法是用刀刮去柜子表面已经松动或是剥落的涂料，如果在多层涂料上都发生剥落了，应当使用耐水的腻子进行修复，然后重新喷涂高质的面漆。密集柜霉斑：由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境，因此往往容易滋生霉菌。
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密集架可单列或多列一起在导轨下行走，每列具有手刹制动装配（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能挪动，在ON位置时，架体可挪动，每列架体得正面板上有标签框，挪动列底务上有防倒装置，每个组合箱体得前后各一列装有总锁，用于全体得锁闭，起到保密感化，导轨得端部装置限位装置。 密集架每层按尺度高度设置装备摆设。当需调剂层高时先取基层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，拔出立柱孔中与立柱挂上，然后放下层板即可。当人进入相邻二架体前，必需先用自锁柄锁定二架体，以防架体不测挪动而挤伤任务人员。 顺时针或逆时针方向动摇手柄，运动架将在轨道上安稳行走，档相邻二架体间隔移至必定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体得自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再挪动，然落后入架体间存取资料。 密集柜塑粉对干燥的影响水性塑粉的干燥效果与塑粉的pH值有密切关系。在相同条件下，当pH值过低时，塑粉的干燥速度加快;pH值过高时，塑粉干燥速度，容易出现密集柜产品背面起皱等现象。溶剂型塑粉中混合溶剂的挥发速度直接决定塑粉的干燥性能，混合溶剂中不同组分挥发速度不同。
