同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

很多客户在前期询盘就想知道密集架的具体花费，这是不可能的，因为客户的设计方案不同或是客户有不同的需求，报价都不会不一样。拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成，可以双面存放档案。

  因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。密集架技术含量有所差异。密集架分为手动密集架、电动密集架和智能密集架三种，而三种的技术含量完全不同，所以价格有很大区别。

  比如智能密集架依靠智能档案库智能管理档案，手动密集架只能依靠人工来管理，自然密集架定价标准差异很大，生产厂家的成本不一样使然。固定列和移动列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架构，搭载Android操作系统。

  ?网络管理?档案管理?库房及区列管理?借阅归还统计?条形码电子标签管理架体主控硬件配置:四核处理器，安卓操作系统、固定列显示屏，12寸、15寸、18.5寸嵌入式高清大屏，联动打开档案位置，打开时间小于11秒，数码管显示运行方向。